中共凯里市委组织部
“部长接待日”制度(试行)
为进一步开门纳谏、开门纳智、开门纳贤，充分了解社情民意，接受群众监督，拓宽与全市党员、干部、人才的沟通联系渠道，准确掌握凯里市基层组织建设、干部队伍、人才工作等方面的新情况，及时处理来信来访事宜，不断提高组织工作规范化、科学化、标准化水平，结合实际，特制定本制度。
1、时间地点
时间：“部长接待日”为每周五上午(09：00—12：00)，如遇法定节假日或上级重要会议活动则顺延。
地点：市行政中心A2会议室(来访对象在市委组织部办公室休息等候)。
2、接待领导
市委组织部部务会成员轮流负责接待来访对象。部办公室根据部领导工作实际统筹安排，于每周一19:00前在凯里组工微信公众号公告本周负责接待的部领导及其分管工作。部办公室安排相关工作人员负责谈话记录。
3、预约方式
接待对象需提前预约，于每周四12：00前将预约信息(含本人姓名、单位及职务、手机号码、预约事由等)报部办公室统一汇总登记，综合考虑预约时间的先后顺序、预约事由的轻重缓急、接待领导工作分工等因素，统筹安排接待对象并报本周接待部领导审定，于每周四18:00前通知本周接待对象及准确时间。未预约成功者顺延，无需重新预约，待部办公室通知即可。
4、谈话内容
重点听取接待对象对组织工作思路、工作措施、工作成效等情况的意见建议和有关问题反映;听取接待对象对市管干部执行干部任免工作相关规定情况、工作作风和廉洁自律等情况的反映;听取接待对象本人的想法诉求等。
5、意见办理
接待对象提出的意见建议和问题诉求，情况清楚、符合政策规定的，可当场予以解释答复;对情况比较复杂的，需进行深入调查研究的，记录员要认真填写《部长接待日登记表》，呈报当日接待部领导批示并转有关科(室、中心)或提交有关单位进行调查核实，持续跟踪进度，形成书面材料，每月安排一次集中听取汇报并提出处理意见，及时反馈接待对象。
6、其他要求
1.“部长接待日”，负责接待的部领导和相关人员要在接待室值班，无故不得擅自离岗。
2.要耐心听取来访人员的意见、诉求，认真做好记录，有理有据地做好政策规定的解释和思想政治工作。
3.严格遵守保密纪律，注意保护来访人员的个人隐私和涉密内容。
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