华商报讯(记者 陈思存)针对近期一些小区业主大会筹备组成立后续推进工作频频受阻的现象，12月5日，华商报举行小区业委会成立第21批次培训会，多名业委会主任为小区业主现场支招。
问题一：筹备组成员能做哪些事情? 制定有效的《管理规约》和《议事规则》 “我们小区业主大会筹备组成立了，但后续工作遭到辖区街办和开发商的层层阻挠，导致后续选举无法正常进行。”12月5日上午9时，针对最近一段时间以来，部分小区业主大会筹备组后续推进过程中所遭遇到的难题，华商报举行小区业委会成立第21批次培训会，邀请一些做得比较好的业委会主任，集中为筹备组成员进行法律方面的培训和经验交流。 针对已经成立业主大会筹备组但后续无法推进的问题，绿地世纪城A区业委会主任黄胜利介绍，小区业主大会筹备组由街道办事处或者乡镇人民政府工作人员一名、建设单位代表一名、业主代表若干名组成。筹备组成员中，小区业主代表占比超过50%以上。 黄胜利认为，目前很多小区业主大会筹备组出现无法推进的问题，最主要原因是，小区业主对于《西安市物业管理条例》中有关“业主大会筹备组”职责没有搞清楚、学懂;也有些还是怕麻烦，业主自己把条例中规定的街办指导演变成街办主导。 那么筹备组成立之后，成员能做哪些事情呢? 黄胜利介绍，虽然筹备组组长由街道办事处工作人员担任，但按照议事规则，还需遵循少数服从多数的原则。按照《西安市物业管理条例》中业主大会筹备组履行下列职责： (一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(二)拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案;(三)确认业主身份、业主专有部分面积，核定业主人数、物业总建筑面积;(四)拟定业主委员会委员选举办法;(五)提出业主委员会委员候选人名单;(六)首次业主大会的其他准备工作。 黄胜利特别提醒，因为这些前期大量的工作，都是围绕着业委会选举进行，是采取现场纸质投票，还是采取电子投票，都在这一系列职责里面，而这些也将决定着小区业委会能否成功选出的关键所在。 问题二：街办强推三个《公告》怎么办? 公开每一次筹备组会议会议纪要 “其实各位业主代表应该清楚自己的身份，拟选出的业委会成员，将为谁服务?又代表了谁?”黄胜利表示，现在有很多小区业主习惯于把矛盾转嫁给别人，如果想成立业委会，首先这种遇事“甩锅”的行为就要不得。 他建议大家，业主大会筹备组成立之后，事关小区业委会成立的每一个事项，都需要经过召开筹备组会议来决定，而每一次会议都有会议纪要，作为被业主推选出来的筹备组成员，职责就是代表小区业主来维护小区业主的合法权益。 比如，拟定管理规约草案和业主大会议事规则中，哪些条款比较适合本小区?哪些明显是在设置选举障碍?再比如，拟定业主委员会委员选举办法，哪些人能进入进入业委会?哪些人符合条件呢? 作为在业主大会筹备组中占有多数比例的小区业主代表，在召开会议之前，有无说服力的详细方案和名单呢?面对设置的障碍，有无有效的对应办法呢? 黄胜利认为，出现业主大会筹备组后续工作推进难，其实问题还在于业主本身，对于《西安市物业管理条例》中业主大会筹备组履行职责不清楚，更重要的原因还是大家都怕麻烦，坐等吃现成的，等着街办出台三个公告，然后开始相互抱怨，推卸责任。 对现场有业主代表询问，若街办不听筹备组成员的强推三个公告将如何处理的问题，黄胜利建议，尽最大可能的公开每一次筹备组会议会议纪要，争取绝大多数小区业主的支持。 问题三：推选哪些人进入业委会? 不偏激、有公心、懂法、有时间 “小区业主大会筹备组不仅仅是确保业主大会召开，最重要的职责是为小区业委会遴选合格成员。”枫林绿洲小区业委会主任赵鹏翔建议，好的业委会在于班子成员向上向善，差的业委会有可能还成为累赘。 那么推选哪些人进入业委会呢?赵鹏翔建议，经过多年的小区业委会工作，小区业委会成员的构成，适合小区业主应该是：不偏激、有公心、善于沟通、懂得相关法律法规、有时间。 赵鹏翔表示，对于那些自己常年都不交物业费的等行为，这些业主自身都不过关，显然不能代表小区业主的利益。 问题四：业主大会选举前还需注意哪些? 招募热心业主成立志愿者团队 赵鹏翔表示，小区业委会成立应该是小区全体业主的事情，而绝非几个人或者几十个人所能完成的。 他建议，小区业委会成立首先是针对业主的宣传工作要到位，说明业主大会和业委会的法律关系及重要性;业主大会筹备组成员需要多组织业主之间互动，让邻里关系更加和谐;招募多名热心业主成立志愿者团队，建立业主大群、楼群、单元群等。 面对街办或者开发商不配合，不提供小区业主资料、经费等情况，小区业主大会筹备组成员，应该发挥主观能动性，发挥小区业主志愿者中自愿性，特别是有业主主动募捐的，一定要账目公开透明。 问题五：如何有效与职能部门之间沟通? 在沟通过程中要保持理性 “理性、善意，与街办、社区、开发商之间沟通，可能会事半功倍。”绿地世纪城A区业委会主任黄胜利建议，小区业委会成立无论是成立之前还是成立之后，与各职能部门之间沟通是避免不了，因此在成立之前营造一个好的氛围，对于小区业委会成立至关重要。 黄胜利建议，在业主大会筹备组成立之后，小区筹备组成员之间应该固定专人与街办、社区对接，将筹备组成员的建议、意见归纳之后，统一口径对外沟通。同时，在沟通过程中要保持理性，避免采取录音、录像、吵闹等过激行为。
来源：-华商报
