为确保民政档案工作的完整性和安全保管利用性，有效利用档案信息资源，更好地为全县民生工作服务，荔波县民政局采取多举措，切实加强档案科学化、规范化、系统化的管理。
一是加强组织领导，健全民政档案管理机制。荔波县民政局将档案工作纳入重要议事日程，成立了档案工作领导小组。以主要领导为组长，分管领导为副组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，做到档案工作与其他业务工作同部署、同检查。明确了专职档案工作员，具体负责文件材料的收集、整理和立卷、归档、保管利用等，确保民政档案工作正常有序开展。
二是强化档案收集、提高管理效率。档案工作员对资料及时进行收集、整理、归档、登记，认真核对每一份档案资料的齐全完整。采取定期和不定期自查，做好有关材料的查漏补缺工作；制定了符合民政档案工作整理方案，明确了归档范围、立卷程序、保管期限等。从而达到了档案归档的完整性。
三是加强档案系统管理、规范移交档案数据。根据省、州要求，现每个档案案卷必须录入新建档案系统，荔波县民政局积极按照省、州要求进行档案系统的安装并有序整理完善历年档案的录入。目前已录入综合文书档案3594条、婚姻档案5612条、收养档案138条,并于8月14日及时向县档案局移交到期档案2001－2010年文书档案1616件、婚姻档案4613件。保证了档案资料的完整存放和安全保管利用，为全县民生工作服务查阅档案提供了更有力地保障，本局档案管理工作得到了县档案局领导的肯定和好评。
