档案数字化是档案信息应用的一个重要组成部分，它作为一种电子版的档案数据，不仅能直观、具体的反映档案信息本身，而且对档案原件起到了很好的保护重要，更重要的是档案系统和档案数据的结合带来了档案服务利用上的变革。基于档案数字化的重要性，2018年度，黔南州政府办在保证档案安全的前提下，加大经费投入，继续有序推进本单位档案数字化工作。
截止目前，黔南州政府办共完成文书档案扫描32万余页，图像处理15万余页，PDF合成识别文件2万余件。按照档案局工作要求及保密工作规定，黔南州政府办从制度、流程上不断增强安全保障，同时延续了前期数字化工作的严格要求，在规格、参数上严把技术关，有效保证了档案数字化数据质量，满足利用需求，同时还增加了档案数字化数据的安全备份，保证了数据的安全性和可靠性，预计在2019年上半年将完成办公室档案全数字化工作。
